Liquidación y tarifas de pedidos
Introducción
Martin
Última actualización hace 10 meses
Este módulo le permitirá resolver de forma fácil y clara la liquidación de los distintos servicios que su compañía logística brinde a los distintos dadores de carga o vendedores con los que trabaje.
Routix cuenta con la posibilidad de configurar múltiples LISTAS DE PRECIOS, las cuales pueden ser asociadas a diferentes empresas y cuentas de integración con tiendas o plataformas de e-commerce. Adicionalmente también podrá asociar una lista de precio para su operatoria diaria con el fin de poder llevar el control de sus propias operaciones logísticas.
Cada Lista de precio cuenta podrá contar con múltiples TARIFAS. Las tarifas están pensadas para poder cotizar los distintos viajes de acuerdo a una serie de parámetros configurables.
De esta forma, una lista de precios puede tener por ejemplo, tarifas para envíos de cierta zona y cierto rango de peso.
Configuración de Listas de precios y tarifas
El primer paso es la configuración de las Listas de precios. Esta operación se realiza desde la configuración de la empresa: PREFERENCIAS > TARIFAS Y PRECIOS. Ahí podrá dar de alta nuevas listas de precios mediante la opción CREAR LISTA DE PRECIOS.
También cuenta con la posibilidad de exportar las listas creadas con sus correspondientes tarifas, para poder modificarlas de forma masiva y re-importarlas al sistema. De esta forma se facilita la tarea a futuro de actualizaciones de precios.
Para cada lista de precios se configura:
CODIGO: Campo corto de texto identificatorio
DESCRIPCIÓN: Texto descriptivo
PLAZO MÁXIMO DE ENTREGA: Campo numérico en días para poder estimar entregas en plataformas de e-commerce.
TIPO DE VALORIZACIÓN: Por pedido, por artículo o por bulto.
Una vez creada la lista de precios podremos agregar las distintas tarifas. Esta acción se realiza por medio de la opción AGREGAR.
Las tarifas cuentan con diferentes filtros que pueden activarse para permitir que la tarifa sea desde lo más general a lo más específica posible.
Si se desea por ejemplo, aplicar un único costo a la lista de precios, solo basta con agregar una tarifa única sin ningún filtro más que la especificación del importe de la tarifa.
Otro escenario puede ser querer aplicar tarifas diferenciadas para ciertas zonas. En este caso, el filtro de rango de código postal permitirá hacer la segmentación.
Asignación de Listas de Precio
- La cuenta del transportista
- Las integraciones con tiendas
- Las empresas asociadas como dadores de carga
Cada una de estas cuentas puede asociarse con una lista de precios distinta. Por defecto, ninguna esta relacionada.
Para asociar la cuenta de transportista, ingresar en CONFIGURACION > PREFERENCIAS > GENERAL > Configuración de lista de precios
Para asociar las integraciones con tiendas, ingresar en CONFIGURACION > INTEGRACIONES y seleccione el botón de opciones adicionales a la derecha de cada cuenta. Ahí visualizará la opción ASIGNAR LISTA DE PRECIOS.
IMPORTANTE: Todo pedido que complete el flujo de entrega (Entrega completa exitosa) será tarifado de acuerdo al mejor criterio encontrado en su lista de precio. Si no se encuentra una tarifa, se tarifa en $0.
Liquidación de pedidos
Al contar con las tarifas respectivas en cada pedido completado, nos compete la acción de liquidar dichos pedidos a las empresas o cuentas correspondientes. Routix permite que este proceso sea ágil, por medio del módulo de Liquidación de pedidos.
Los viajes completos se visualizarán agrupados por cuenta, según su tipo (Empresa transportista, empresa asociada o tienda integrada). También puede acotar los viajes a un intervalo de fechas para liquidar solo los que aplican a un período específico, o filtrar una tienda específica.
Podrá visualizar el listado de viajes de cada cuenta, con su tarifa aplicada, y el total en cada encabezado de cuenta.
En caso de que un viaje se haya tarifado en $0, lo verá indicado con un signo de alerta amarillo.
Los viajes pueden ser retarifados de forma automática o manual, por medio de la opción RETARIFAR
La gestión de liquidación es simple: Se seleccionan algunos o todos los viajes de la cuenta deseada, y luego se debe seleccionar la opción GENERAR LIQUIDACION. Esta opción desplegará un cuadro de confirmación, donde se podrá agregar:
- Código de lote (configurable solo para la primer liquidación y autoincremental para las siguientes)
- Ajustes: Concepto e importe. Esto permite especificar un importe positivo o negativo para ajustar el importe total de la liquidación. Esto es de ayuda para casos de bonificaciones o imposiciones de impuestos u otros gastos que no se liquidan por pedido, sino de manera global.
- Nota al pie: Espacio de texto pensado para aclaraciones o notas legales respecto a la liquidación. Se incorpora como un texto al final del documento exportable.
Luego de completar y confirmar la liquidación por medio del botón GENERAR, se podrá descargar la misma en formato PDF para enviar a la empresa asociada junto con la facturación.
Los pedidos liquidados se quitarán de la vista de pedidos a liquidar, y pasaran a formar parte de una liquidación. Para visualizar las liquidaciones emitidas se debe seleccionar la pestaña LIQUIDADOS.
En dicha pestaña se podrá buscar por id de lote, empresa o fechas las liquidaciones emitidas, y se podrán volver a visualizar y exportar.